有時，我們在 Exce 中錄入了大量的人員姓名后，想要打印出來，如下圖所示:

我們可以看到，又細又長，不僅浪費紙張，而且效果并不友好。如果遇到這種類型的打印文件，我們應該怎樣處理呢？這里，小汪老師就來給大家分享一個不錯的小妙招。

1、查找和替換法

1、在旁邊的 C2 單元格中輸入 A2，然后，向右填充到 H2 單元格，在第二行繼續填充，下拉。

2、使用快捷鍵「Ctrl + H」，打開“查找和替換”，查找內容輸入“a”，“替換為”設為“=a”，點擊“全部替換”，然后刪除沒用單元格。

3、全選表格，然后復制，將其粘貼為“值”，刪除之前的單元格即可。

最終效果。

2、Word 中分欄

1、將表格復制到 Word 文檔中。

2、進入「布局」-「頁面設置」-「欄」-「更多欄」，我們這里設置成“6”欄，確定。

3、將光標定位到第一個單元格中，進入「布局」-「數據」-「重復標題行」。

最終效果如下。